Relokasi Data Center Semen Indonesia Group: Sebuah Operasi Presisi yang Berhasil
Sebuah relokasi data center bukan sekadar memindahkan server dari titik A ke titik B. Ini adalah sebuah operasi logistik dan teknis yang rumit, penuh dengan risiko tinggi, dan membutuhkan presisi mutlak. Ketika Semen Indonesia Group (SIG), salah satu perusahaan terbesar di Indonesia, memutuskan untuk memindahkan pusat data mereka, mereka memercayakan proyek raksasa ini kepada MAS-IT.
Ini adalah cerita di balik layar tentang bagaimana tim ahli kami menjalankan project relokasi data center yang menantang ini, memastikan setiap server dan perangkat berharga tiba di tujuan dengan selamat dan beroperasi sempurna.
Perencanaan yang Matang dan Dokumentasi yang Cermat
Sebelum satu pun perangkat disentuh, tahap paling krusial telah dimulai: perencanaan dan dokumentasi.
Pada akhir Februari 2023, tim MAS-IT tiba di data center Telkomsigma Sentul, Bogor. Langkah pertama adalah dokumentasi dan pelabelan yang sangat detail. Lebih dari 40 unit server dan perangkat jaringan harus diidentifikasi dengan jelas tujuannya: apakah ke data center Telkomsigma BSD atau ke data center Semen Indonesia Group di Gresik.
Kata Kunci: Stiker berwarna berbeda menjadi penanda vital untuk mencegah kesalahan yang bisa berakibat fatal. Proses ini menunjukkan betapa sistem manajemen yang terstruktur adalah fondasi dari setiap relokasi yang sukses.
Dismantling dan Packaging – Seni Melindungi Aset Digital
Dengan rencana yang sudah ada, tim beralih ke fase eksekusi. Proses dismantling dan packaging dilakukan dalam dua sesi terpisah, menyesuaikan dengan dua tujuan pengiriman yang berbeda.
Sesi pertama difokuskan untuk perangkat yang akan menempuh perjalanan terpanjang ke Gresik. Setiap unit yang telah dilabeli dilepaskan dengan hati-hati dari rack-nya. Lalu, dimulailah proses pembungkusan yang sangat protektif:
- Setiap perangkat dibungkus dengan bubble wrap 4 lapis.
- Dimasukkan ke dalam Hardcase Perangkat IT khusus berperedam karet.
- Hardcase dikunci dengan tali webbing berukuran 2,5 inch untuk mencegah pergeseran.
Tantangan terbesar datang ketika harus memindahkan 2 unit rack server IBM yang masih terisi penuh dengan berat lebih dari 1000 kg. Lift sempat “tidak respon” karena bebannya. Dengan kreativitas dan keahlian, tim menemukan solusi untuk menurunkannya dengan aman. Rack server ini kemudian dibungkus, diletakkan di atas palet berperedam busa, dan diikat dengan sangat kuat.
Kata Kunci: Penggunaan hardcase berperedam dan palet khusus bukanlah kemewahan, melainkan sebuah keharusan dalam standar operasional prosedural (SOP) kami untuk memastikan keamanan perangkat selama transportasi.
Baca juga: Perusahaan Teknologi Informasi di Jakarta
The Long Haul – Perjalanan Penuh Kewaspadaan ke Gresik
Minggu, 12 Maret malam, armada Fuso Box bermuatan berat mulai bergerak meninggalkan BSD menuju Gresik. Perjalanan sejauh ±806 km ini adalah ujian sesungguhnya.
Tim MAS-IT menerapkan SOP transportasi yang ketat:
- Kecepatan kendaraan dibatasi maksimal 60 km/jam.
- Rute harus full tol untuk menghindari jalan bergelombang.
- Dua orang driver disiapkan untuk bergantian guna menghindari kelelahan.
- Seorang anggota tim ahli ikut mendampingi dalam perjalanan untuk memantau kondisi muatan di setiap rest area.
Kata Kunci: Keamanan dalam perjalanan adalah prioritas mutlak. Setiap getaran dan guncangan yang tidak perlu dapat mengancam integritas perangkat yang sensitif.
Tantangan Akhir dan Keberhasilan di Data Center Tujuan
Setibanya di Gresik, tantangan baru muncul. Memindahkan rack server raksasa seberat itu ke lantai 2 Gedung Utama SIG membutuhkan koordinasi yang sempurna dengan tim safety SIG dan pihak terkait.
Setelah melalui rapat koordinasi, proses loading yang dilakukan di lobby utama pun dimulai. Sebuah forklift khusus dan tenaga ahli berhasil menurunkan kedua rack server dengan selamat. Kendala seperti jalur yang miring menuju ruang data center pun berhasil diatasi dengan “trik” dan kerja sama tim yang solid.
Setelah rack server aman berada di ruang barunya, tim segera memulai proses instalasi ulang puluhan server dan perangkat jaringan yang dibawa dalam hardcase. Semuanya harus dipasang, dikonfigurasi, dan diuji hingga memastikan sistem dapat berjalan 100% normal.
Kata Kunci: Koordinasi dengan pihak klien dan problem-solving di lapangan adalah kunci terakhir yang memastikan seluruh project relokasi data center ini berakhir dengan sukses dan memuaskan.
Epilog: Sebuah Kesuksesan Tim yang Luar Biasa
Relokasi Data Center Semen Indonesia Group ini adalah bukti nyata dari profesionalisme, keahlian teknis, dan komitmen MAS-IT. Proyek yang berlangsung selama berminggu-minggu dan melibatkan perjalanan lintas pulau ini diselesaikan tanpa insiden berarti, berkat SOP yang ketat, peralatan yang memadai, dan yang terpenting, tim yang luar biasa.
Kami memahami bahwa data center adalah jantung dari operasional bisnis modern. Karena itu, kami tidak pernah berkompromi dengan standar keamanan dan kualitas tertinggi.
Percayakan Pusat Data Anda pada Ahlinya
Apakah perusahaan Anda merencanakan relokasi data center atau pemindahan perangkat IT berskala besar? Jangan ambil risiko. Pelajari bagaimana MAS-IT dapat memberikan solusi yang aman, terencana, dan minim downtime untuk bisnis Anda.
Konsultasikan kebutuhan relokasi IT Anda secara gratis bersama tim ahli kami.
📱 Hubungi Kami: WA: 0818 7888 31
📧 Email: [email protected]