Microsoft 365 untuk Perusahaan, Solusi Produktivitas Perusahaan | Kosultasi, Setup & Implementasi
Microsoft Office 365, Solusi Produktivitas, Email Bisnis & Kolaborasi
Microsoft Office 365, yang kini dikenal sebagai Microsoft 365, adalah solusi produktivitas berbasis cloud untuk membantu perusahaan mengelola email bisnis, aplikasi kerja, file, kolaborasi tim, dan kebutuhan keamanan dalam satu ekosistem. MAS-IT membantu perusahaan memilih, menyiapkan, mengonfigurasi, memigrasikan, dan mengimplementasikan solusi Microsoft 365 sesuai kebutuhan operasional bisnis.
Microsoft 365 Business menyediakan berbagai pilihan paket untuk bisnis, dengan kombinasi kemampuan aplikasi, email bisnis kustom, cloud storage, kolaborasi, AI, serta fitur manajemen dan keamanan yang berbeda.
Ringkasan Manfaat Utama
- Email bisnis dengan domain perusahaan
- Aplikasi kerja Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook
- Penyimpanan dan berbagi file berbasis cloud
- Kolaborasi tim yang terintegrasi
- Keamanan dan manajemen sesuai paket
Fitur yang tersedia bergantung pada paket dan konfigurasi yang digunakan.
Apa Itu Microsoft 365 untuk Perusahaan?
Microsoft 365 adalah platform produktivitas berbasis cloud dari Microsoft yang dirancang untuk membantu organisasi bekerja lebih produktif, berkolaborasi, mengelola email bisnis, menyimpan dan berbagi dokumen, serta mengelola kebutuhan operasional digital perusahaan.
Untuk kebutuhan bisnis, Microsoft 365 dapat mencakup layanan seperti:
Word
Excel
PowerPoint
Outlook
Exchange
OneDrive
SharePoint
Microsoft Teams pada paket yang menyertakannya
Bookings
Planner
Forms
Microsoft 365 Copilot pada paket atau lisensi yang memenuhi syarat
Fitur yang tersedia bergantung pada paket dan konfigurasi yang digunakan.
Apa Perbedaan Microsoft Office 365 dan Microsoft 365?
Microsoft Office 365 adalah nama yang masih banyak digunakan untuk pencarian, sedangkan Microsoft 365 merupakan branding dan ekosistem produk Microsoft yang digunakan saat ini.
Namun, untuk kebutuhan implementasi bisnis saat ini, pembahasan produk biasanya menggunakan istilah resmi Microsoft 365 Business.
Mengapa Perusahaan Membutuhkan Microsoft 365?
Perusahaan membutuhkan sistem kerja yang memungkinkan karyawan tetap produktif, baik saat bekerja di kantor, dari lokasi lain, maupun melalui perangkat berbeda. Microsoft 365 membantu mengintegrasikan berbagai kebutuhan kerja ke dalam satu ekosistem.
Email Bisnis dengan Domain Perusahaan
Gunakan alamat email profesional dengan domain perusahaan, misalnya [email protected]. Email bisnis membantu perusahaan membangun identitas profesional sekaligus mendukung komunikasi internal dan eksternal.
Aplikasi Produktivitas untuk Kerja
Gunakan aplikasi seperti:
Word untuk dokumen,
Excel untuk pengolahan data,
PowerPoint untuk presentasi,
Outlook untuk email dan kalender.
Ketersediaan versi desktop, web, dan seluler bergantung pada paket Microsoft 365 yang dipilih.
Penyimpanan dan Berbagi File Berbasis Cloud
OneDrive membantu pengguna menyimpan, mengakses, mengedit, dan membagikan file, sedangkan SharePoint dapat digunakan untuk kebutuhan berbagi informasi, file, dan sumber daya tim.
Kolaborasi Antar-Tim
Tim dapat bekerja dengan lebih terintegrasi melalui layanan Microsoft 365 yang mendukung komunikasi, berbagi file, dokumen, tugas, dan kebutuhan kolaborasi lainnya.
Manajemen dan Keamanan yang Lebih Terstruktur
Paket tertentu menyediakan kemampuan tambahan terkait:
Manajemen identitas dan akses,
Manajemen perangkat,
Perlindungan terhadap phishing,
Perlindungan malware,
Perlindungan ancaman siber,
Perlindungan informasi.
Kemampuan ini terutama relevan bagi perusahaan yang membutuhkan kontrol IT dan keamanan yang lebih tinggi.
Paket Microsoft 365 untuk Bisnis
MAS-IT dapat membantu perusahaan mengevaluasi kebutuhan sebelum menentukan paket mana yang akan digunakan.
Business Basic diperuntukkan bagi perusahaan yang membutuhkan fondasi layanan berbasis cloud. Umumnya digunakan untuk kebutuhan seperti:
- Email bisnis profesional,
- Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook versi web dan seluler,
- Penyimpanan cloud,
- Kolaborasi berbasis cloud,
- Aplikasi bisnis tambahan sesuai paket.
Business Basic mendukung kebutuhan produktivitas dasar tanpa harus menyediakan seluruh kebutuhan aplikasi desktop seperti pada paket yang lebih tinggi.
Cocok untuk:
- UMKM,
- Startup,
- Tim dengan kebutuhan kerja cloud, dan
- Perusahaan yang memprioritaskan email bisnis dan kolaborasi online.
Business Standard dirancang untuk perusahaan yang membutuhkan kemampuan aplikasi Microsoft di desktop, web, dan perangkat seluler, serta email bisnis dan layanan cloud.
Fitur utamanya dapat mencakup:
- Word; Excel; PowerPoint; Outlook
- Akses aplikasi desktop, web, dan seluler
- Email bisnis
- Cloud storage
- Berbagai aplikasi bisnis tambahan
Cocok untuk
- Perusahaan yang aktif menggunakan aplikasi Office
- Tim operasional dan administrasi
- Perusahaan yang membutuhkan aplikasi desktop dan cloud
- Organisasi dengan kebutuhan kolaborasi yang lebih intensif
Business Premium ditujukan untuk perusahaan yang membutuhkan kombinasi produktivitas, keamanan, dan kemampuan manajemen yang lebih tinggi.
Selain kemampuan aplikasi dan layanan produktivitas, paket ini menawarkan kemampuan tambahan seperti:
- Manajemen perangkat
- Perlindungan ancaman tingkat lanjut
- Perlindungan dari phishing dan malware
- Kontrol identitas dan akses
- Perlindungan informasi sesuai kemampuan layanan dan konfigurasi
Cocok untuk:
- Perusahaan dengan kebutuhan keamanan lebih tinggi
- Organisasi dengan banyak perangkat kerja
- Perusahaan yang membutuhkan kontrol IT terpusat
- Bisnis yang ingin meningkatkan keamanan dan manajemen endpoint
Perbandingan Microsoft 365 Business Basic, Standard, dan Premium
Layanan Microsoft 365 dari MAS-IT
Analisis, Rekomendasi, Konfigurasi, Migrasi, Implementasi, dan Support.
Kami mendampingi perusahaan dari analisis kebutuhan hingga dukungan setelah implementasi.
01. Analisis
Konsultasi Kebutuhan Microsoft 365
MAS-IT membantu perusahaan menganalisis:
- Jumlah pengguna
- Kebutuhan aplikasi
- Sistem email saat ini
- Domain perusahaan
- Kebutuhan kolaborasi
- Kebutuhan keamanan
- Perangkat yang digunakan
- Kebutuhan pertumbuhan bisnis
02. Rekomendasi
Pemilihan Paket Microsoft 365
MAS-IT membantu membandingkan kebutuhan antara:
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
- Lisensi dan layanan tambahan yang relevan
03. Setup dan Konfigurasi
Setup dan Konfigurasi Microsoft 365
Proses setup Microsoft 365 untuk bisnis mencakup:
- Konfigurasi tenant
- Penambahan dan verifikasi domain
- Pembuatan akun pengguna
- Konfigurasi email bisnis
- Pengaturan akses
- Konfigurasi dasar layanan Microsoft 365
- Penyesuaian struktur pengguna sesuai kebutuhan perusahaan
04. Migrasi
Migrasi Email ke Microsoft 365
Perusahaan yang telah menggunakan sistem email sebelumnya mungkin membutuhkan proses migrasi yang terencana. Layanan migrasi email ke Microsoft 365 dimulai dari assessment platform lama, perencanaan cutover, pemindahan data sesuai ruang lingkup, pengujian, hingga monitoring pasca-migrasi.:
- Assessment sistem email lama
- Perencanaan migrasi
- Persiapan akun dan domain
- Konfigurasi Microsoft 365
- Migrasi data sesuai ruang lingkup proyek
- Testing
- Cutover
- Monitoring pasca-implementasi
05. Implementasi
Implementasi Kolaborasi dan Cloud Productivity
Microsoft 365 dapat dikonfigurasi untuk mendukung cara kerja perusahaan yang lebih terintegrasi. Area implementasi dapat meliputi:
- OneDrive
- SharePoint
- Email bisnis
- Struktur akses pengguna
- Berbagi dokumen
- Kolaborasi tim
- Standarisasi tools kerja
06. Support
Dukungan Teknis Microsoft 365
Perusahaan membutuhkan dukungan setelah implementasi. MAS-IT dapat menjadi partner IT untuk membantu kebutuhan seperti:
- Troubleshooting pengguna
- Pengelolaan akun
- Bantuan konfigurasi
- Dukungan email
- Evaluasi kebutuhan lisensi
- Dukungan administrasi Microsoft 365
Catatan positioning: ruang lingkup layanan disesuaikan dengan layanan Microsoft 365 yang benar-benar disediakan oleh MAS-IT.
Siapa yang Cocok Menggunakan Microsoft 365?
Microsoft 365 dapat digunakan oleh berbagai jenis organisasi.
UMKM dan Perusahaan Kecil
Untuk meningkatkan profesionalisme email dan standarisasi aplikasi kerja.
Startup
Untuk mendukung kolaborasi tim yang berkembang dan kebutuhan kerja berbasis cloud.
Perusahaan Menengah
Untuk mengelola pengguna, aplikasi, dokumen, email, dan kebutuhan IT secara lebih terstruktur.
Perusahaan dengan Banyak Lokasi
Untuk membantu karyawan mengakses layanan dan berkolaborasi melalui ekosistem kerja yang terintegrasi.
Organisasi dengan Kebutuhan Keamanan Lebih Tinggi
Untuk mempertimbangkan paket dan konfigurasi dengan kemampuan manajemen identitas, perangkat, serta perlindungan ancaman yang lebih lengkap.
Mengapa Menggunakan Jasa Implementasi Microsoft 365?
Membeli lisensi tidak selalu sama dengan implementasi yang siap digunakan.
Pendekatan implementasi membantu perusahaan merencanakan Microsoft 365 sebagai bagian dari kebutuhan operasional dan infrastruktur IT.
Perusahaan mungkin masih perlu menentukan:
- Paket yang tepat
- Struktur pengguna
- Domain email
- Metode migrasi
- Hak akses
- Pengaturan keamanan
- Manajemen perangkat
- Prosedur penggunaan
Solusi IT Terkait
Konsultasikan Kebutuhan Microsoft 365 Perusahaan Anda
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda.
Jumlah pengguna, cara kerja, aplikasi yang digunakan, sistem email, kebutuhan keamanan, dan rencana pertumbuhan bisnis perlu dipertimbangkan sebelum menentukan solusi.
Kami membantu perusahaan mendiskusikan kebutuhan Microsoft 365, pemilihan solusi, serta proses setup dan implementasi sesuai ruang lingkup layanan yang dibutuhkan.
Topik konsultasi lainnya:
- Minta Rekomendasi Paket
- Rencanakan Migrasi Email
- Diskusikan Implementasi Microsoft 365
F A Q
Microsoft Office 365 dan Microsoft 365 untuk Perusahaan
1 Apa itu Microsoft Office 365?
Microsoft Office 365 adalah istilah yang masih umum digunakan untuk layanan produktivitas Microsoft berbasis langganan. Saat ini, Microsoft menggunakan nama Microsoft 365 untuk ekosistem produk dan layanan yang lebih luas.
2 Apa perbedaan Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, dan Business Premium?
Business Basic berfokus pada layanan cloud dan email bisnis. Business Standard menambahkan aplikasi desktop, sedangkan Business Premium menawarkan kemampuan keamanan dan manajemen perangkat yang lebih lengkap.
3 Apakah Microsoft 365 bisa menggunakan email dengan domain perusahaan?
Ya. Paket Microsoft 365 Business tertentu mendukung email bisnis kustom menggunakan domain perusahaan.
4 Apakah email lama dapat dimigrasikan ke Microsoft 365?
Ya, tetapi metode migrasi bergantung pada platform email sebelumnya, jumlah akun, ukuran data, dan konfigurasi perusahaan. Assessment diperlukan sebelum proses migrasi.
5 Paket Microsoft 365 mana yang cocok untuk perusahaan saya?
Pilihan paket bergantung pada jumlah pengguna, kebutuhan aplikasi, email bisnis, cloud storage, kolaborasi, keamanan, dan manajemen perangkat. MAS-IT dapat membantu mengevaluasi kebutuhan perusahaan Anda.