Berbagai Aplikasi Meeting Online Gratis
Meskipun saat ini Zoom telah menjadi sangat familiar dengan pengguna terbanyak, tapi bukan berarti zoom adalah satu-satunya aplikasi video conference yang berkualitas — masih banyak aplikasi hebat lainnya yang juga tidak kalah canggihnya yang dapat digunakan untuk meeting online.
Kita ketahui dengan sangat terbuka, bahwa pandemi memiliki efek jangka panjang pada cara umat manusia bekerja. Saat ini, telah banyak dari kita ‘mesti’ menggunakan aplikasi video conference untuk tetap berhubungan dengan partner bisnis, rekan kerja, keluarga, dan teman.
Zoom telah menjadi salah satu aplikasi video conference paling terkenal — bisa dibilang identik dengan rapat video. Zoom menjadi aplikasi video conference yang paling banyak digunakan. Sebelum pandemi melanda, Zoom dipasarkan untuk pengguna perusahaan, tetapi menyertakan versi gratis untuk individu. Sejak itu, Zoom telah memperkenalkan beberapa versi berbeda: Zoom One, perangkat lunak konferensi yang lebih tradisional; Zoom Acara & Webinar; dan Zoom Room yang menyediakan area diskusi breakout.
Versi gratis Zoom memungkinkan hingga 100 peserta rapat dengan btasan waktu 40 menit untuk rapat. Dan dapat berbagi layer serta merekam hasil rapat ke Zoom Cloud untuk dapat diunduh setelah rapat selesai.
Meski demikian, masih banyak aplikasi video conference berkualitas lainnya yang juga memiliki fitur meeting online yang dapat digunakan dengan kualitas terbaik dan gratis.
Berikut berbagai aplikasi video conference berkualitas lainnya yang dapat digunakan. Anda hanya perlu mencoba satu atau dua di antaranya untuk mengetahui seberapa cocok aplikasi ini dugunakan sesuai kebutuhan pengguna.
Skype
Skype merupakan aplikasi panggilan online dengan durasi yang panjang. Skype telah menjadi platform untuk percakapan satu vs satu sejak versi beta dirilis pada tahun 2003. Fitur Meet Now memungkinkan video conference mengakomodir hingga 100 peserta rapat, dengan waktu rapat hingga 24 jam.
Skype juga memiliki halaman terpisah yang memungkinkan untuk membuat video conference gratis tanpa harus benar-benar mendaftar ke layanan tersebut. Namun, disarankan untuk memiliki akun gratis Skype agar bisa menggunakan lebih banyak fitur yang dimiliki aplikasi video conference yang satu ini. Skype juga bisa berbagi layar dan merekam pembicaraan rapat untuk kemudian diunduh setelah rapat online selesai.
Cisco Webex
Aplikasi video conference Webex telah ada sejak tahun 90-an. Pada 2007, Webex diakuisisi oleh Cisco. Meskipun dikenal sebagai aplikasi bisnis dan fokus melayani perusahaan, Webex memiliki versi gratis yang cukup murah, yang patut untuk dicoba. Ketika pandemi, fitur versi premium diperluas dari 50 menjadi 100 peserta, dan waktu meeting hingga 50 menit serta memiliki fitur ruang breakout. Seperti aplikasi video conference lainnya, Webex juga bisa berbagi layar dan merekam pembicaraan rapat.
Google Meet
Google Meet adalah opsi panggilan video yang membutuhkan akun Google untuk digunakan. Saat ini Google Meet ditampilkan di halaman Gmail Anda.
Google Meet menawarkan cara yang sangat sederhana dan efisien untuk melakukan video conference dengan partner bisnis, rekan kerja, teman, dan keluarga — dengan asumsi mereka semua memiliki akun Google, yang merupakan persyaratan bagi penyelenggara dan peserta. Anda dapat menemukan tautan Meet di aplikasi Gmail dan di setiap janji temu yang Anda buat menggunakan Google Kalender. Dan Meet memiliki beberapa fitur yang rapi, termasuk teks real-time.
Versi gratis Google Meet mengakomodir peserta rapat hingga 500 orang dengan durasi 60 menit. Sementara untuk rapat satu vs satu, waktu rapat yang dialokasikan hingga 24 jam. Meski bisa berbagi layar, Google Meet memiliki kekurangan karena tidak bisa merekam percakapan rapat.
Baca juga: Membandngkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik?
Microsoft Teams
Microsoft Teams merupakan aplikasi yang sangat dianjurkan bagi Anda yang menjadi bagian dari ekosistem Office. Sebelumnya aplikasi meeting yang satu ini hanya fokus pada bisnis. Microsoft kemudian meluncurkan Teams versi pribadi/gratis, yang memungkinkan siapa saja mengobrol, berbicara, atau mengadakan rapat video di ruang bersama virtual — Anda hanya perlu membuat akun dengan Microsoft untuk menggunakannya.
Versi gratisnya mampu mengakomodir 100 peserta untuk maksimal 60 menit setiap kali rapat. Sementara pelanggan Microsoft 365 Personal dapat melakukan video conference hingga 300 orang dengan durasi rapat hingga 30 jam berturut-turut. Aplikasi Teams dapat berbagi layar namun tidak bisa merekam percakapan rapat.
Zoho Meeting
Zoho menawarkan rangkaian aplikasi online yang jangkauannya lebih luas mulai dari hari ke hari (seperti email, kalender, dan buku catatan) hingga bisnis dan pengembangan (seperti keuangan, SDM, dan pemasaran). Zoho Meeting versi gratis memungkinkan hingga 100 peserta. Tidak seperti biasanya, versi gratisnya tidak hanya mencakup rapat tetapi juga webinar (juga dengan batas 100 peserta).
Sementara Edisi Standar perusahaan, yang dimulai dari $1 per bulan untuk 10 peserta (harga naik sesuai jumlah peserta) dan menambahkan fitur seperti rapat 24 jam dan polling. Bisa berbagi layar, tapi tidak dapat merekam rapat.
Vowel
Vowel adalah layanan video conference baru dan inovatif dengan beberapa fitur yang sangat menarik. Aplikasi ini dapat merekam dan menyalin setiap pertemuan (Anda dapat memilih untuk tidak merekam atau mematikan rekaman kapan saja); transkripsi menyertakan emotikon apa pun yang mungkin Anda gunakan, dan Anda juga dapat memasukkan bookmark untuk menunjukkan poin yang mungkin ingin Anda jadikan rujukan nanti. Rekaman tersebut menambahkan grafik yang melacak pembicara dan waktu bicara. Vowel memiliki fitur perekaman yang inovatif.
Versi gratis Vowel mengakomodir peserta rapat hingga 12 orang dengan durasi rapat 50 menit. Namun tidak bisa mengunduh rekaman, hanya dapat menonton ulang selama 14 hari ke depan.
Sementara versi berbayar memiliki dua tingkatan yakni; versi Pro yang memberi akses selama 60 hari (di antara fitur-fitur lainnya) dan versi Bisnis yang memberi akses selama yang Anda inginkan.
Saat menjalankan rekaman pertemuan Vowel, akan ada grafik yang menunjukkan menunjukkan siapa yang berbicara dan waktu berbicara. Memiliki panel samping yang menampilkan catatan rapat, ringkasan rapat, atau transkrip. Aplikasi ini bisa berbagi layar juga bisa merekam rapat.
Jitsi
Jitsi adalah platform open-source yang tidak memerlukan akun. Anda dengan mudah melakukan meeting online hanya dengan membuka situs dan mengeklik “Start Meeting“.
Jika seorang pengembang, Anda dapat membangun aplikasi konferensi sendiri melalui Jitsi Videobridge, dan ada versi bisnis berbayar yang disebut JaaS (“Jitsi as a Service”), tetapi kebanyakan orang akan senang dengan versi web, yang menawarkan banyak fitur yang ditemukan di aplikasi yang lebih terkenal, seperti latar belakang palsu, obrolan, rekaman sesi lokal, dan kemampuan streaming langsung ke YouTube.
Versi gratis Jitsi mengakomodir hingga 500 peserta rapat dengan durasi waktu tanpa batas. Aplikasi ini bisa berbagi layar dan merekam rapat.
Whereby
Whereby merupakan salah satu aplikasi video conference yang memiliki versi gratis dengan fitur penggunaan ruang rapat tunggal dengan maksimal 100 peserta dengan durasi waktu rapat hingga 45 menit. Sementara untuk meeting satu vs satu tidak memiliki batasan waktu rapat.
Aplikasi Whereby juga memiliki fitur untuk mengunci ruangan (peserta harus “mengetuk” untuk masuk). Setiap ruangan rapat memiliki URL-nya sendiri yang bisa dipilih, bagus sekali — dengan asumsi tidak ada orang lain yang menggunakan nama itu.
Aplikasi yang satu ini memiliki fungsi obrolan, memungkinkan berbagi layar, membisukan atau mengeluarkan pengguna, dan menawarkan breakout. Aplikasi ini bisa berbagi layar, tapi tidak bisa merekam rapat.
RingCentral Video Pro
RingCentral memiliki layanan komunikasi bisnis video conference gratis bernama RingCentral Video Pro. Aplikasi ini mengakomodir 100 peserta rapat degan durasi waktu hingga rapat 24 jam, berbagi layar, rekaman (hingga 10 jam dan disimpan di cloud hingga tujuh hari), obrolan, teks tertutup, dan latar belakang virtual.
Spike
Spike, layanan email yang berkembang, menawarkan video conference grup berbayar kepada pelanggannya. Juga juga menyediakan aplikasi video conference berbasis web bagi siapa saja yang menginginkannya. Aplikasi Spike sangat mudah digunakan tanpa harus mendownload aplikasinya; cukup buka video.spike.chat, ketik nama, dan klik “Join Meeting”. Spike menghasilkan URL unik untuk obrolan dan bahkan memungkinkan untuk berbagi layar atau mengubah latar belakang.
Versi gratis Spike mampu mengakomodir peserta rapat dan waktu rapat yang tidak terbatas. Bisa berbagai layar namun tidak bisa merekam rapat.
Telegram
Telegram adalah aplikasi obrolan perpesanan yang juga menawarkan obrolan video grup. Aplikasi ini memiliki fitur yang memungkinkan untuk membuat grup hingga 200.000 anggota. Baik grup pribadi atau pun publik. Sementara obrolan video dibatasi untuk 30 orang (walaupun hingga 1.000 orang dapat menonton), dengan waktu rapat yang tidak terbatas. Dapat berbagi layar, tapi tidak bisa merekam rapat.
Signal
Signal adalah aplikasi komunikasi yang dikenal karena penekanannya pada perpesanan yang aman melalui enkripsi end to end. Sebelumnya, hanya diperbolehkan maksimal lima peserta dalam panggilan videonya; namun, sekarang memungkinkan hingga 40 orang untuk mengambil bagian melalui own open-source Signal Calling Service. Aplikasi Signal terutama ditujukan untuk perangkat seluler. Jika menggunakannya di desktop, harus menautkannya ke aplikasi seluler yang ada.
Versi gratis Signal mengakomodir 40 peserta rapat dengan durasi waktu rapat yang tidak terbatas. Dapat berbagi layar, tapi tidak bisa merekam rapat.
Group FaceTime
Saat ini Aplikasi Group FaceTime telah diperbaharui untuk mengakomodasi mereka yang tidak ada dalam ekosistem Apple. Anda dapat memulai panggilan grup dari obrolan Pesan, menambahkan berbagai stiker, dan bahkan memburamkan latar belakang. Namun, meskipun dapat bergabung dengan FaceTime Grup dari Android atau Windows, inisiatif video rapat tetap dikendalikan oleh pemilik Group FaceTime versi iOS.
Versi gratis Group FaceTime mengakomodir 33 peserta rapat dengan durasi rapat yang tidak terbatas. Dapat berbagi layar, tapi tidak dapat merekam rapat.
Demikian berbagai aplikasi video conference selain Zoom yang dapat dijadikan alternatif untuk mengadakan rapat online Bersama partner bisnis, rekan kerja, teman dan keluarga. Semakin banyak pilihan tentu semakin baik. (dari berbagai sumber)