Layanan Cloud Profesional
Apa itu Layanan Cloud
Layanan Cloud atau Cloud Service atau layanan komputasi awan merupakan istilah yang mengacu pada beragam layanan berbasis awan (cloud) dan internet.
Layanan ini dibuat untuk memberikan akses yang mudah dan terjangkau kepada aplikasi dan sumberdaya IT tanpa memerlukan infrastruktur maupun perangkat keras internal.
Mulai dari memeriksa email, kolaborasi dokumen, kesemuanya merupakan layanan cloud yang biasa digunakan dalam dunia kerja. Entah pengguna menyadarinya atau tidak.
Bagaimana Layanan Cloud Bekerja?
Layanan Cloud (Cloud Service) bekerja dengan pengelolaan yang dilakukan oleh vendor komputasi awan dan atau layanan cloud seperti microsoft, google, amazon dll. Mereka bertugas menyediakan server dan seluruh sistem lainnya sehingga perusahaan tidak harus menyediakan hosting dan perlengkapan lainnya sendiri. Namun, tentu saja semua ini dapat dikustomisasi.
Adanya pelayanan ini ditujukan agar perusahaan dapat lebih mudah, cepat, serta murah dalam melakukan kegiatannya tanpa memerlukan infrastruktur yang rumit. Dengan menggunakan Cloud Service, maka perusahaan dapat lebih menghemat pengeluaran.
Sebagai contohnya, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang besar untuk pengadaan server dalam jumlah yang banyak dalam menjalankan kegiatannya. Cukup dengan menggunakan Cloud Service, kebutuhan server bisa teratasi dengan lebih mudah dan murah.
Keuntungan Layanan Cloud
Walaupun layanan ini terbilang relatif baru, Cloud Computing sudah digunakan oleh beragam perusahaan mulai dari yang kecil hingga korporasi besar, perusahaan atau kementerian pemerintah, bahkan pengguna individu.
Bahkan di situasi pandemi sekarang yang mengharuskan orang bekerja dari rumah, kehadiran Cloud Service menjadi hal yang wajib digunakan oleh semua perusahaan.
Lalu, apa keuntungan perusahaan jika menggunakan layanan komputasi awan (Layanan Cloud) ini?
Layanan Cloud (Cloud Service) yang disediakan oleh provider biasanya memiliki basis langganan bulanan atau tahunan, sehingga tidak diperlukan biaya untuk membayar lisesnsi software yang besar.
Biaya ini dihitung berdasarkan jumlah user yang terdaftar. Selain itu perusahaan juga tidak perlu mengeluarkan biiaya tambahan untuk pemeliharaan dan peningkatan infrastruktur.
Karena penyedia Layanan Cloud (Cloud Service) telah menyediakan semua infrastruktur dan perangkat lunak yang dibutuhkan, perusahaan tidak perlu berinvestasi terkait sumber daya IT secara mandiri. Misalnya, alokasi Staff IT khusus untuk mengelola cloud ini.
Hal ini, nantinya akan memudahkan bisnis untuk menyesuaikan kebutuhan bisnis sesuai dengan perubahan kebutuhan pelanggan.
Layanan Cloud (Cloud Service) memungkinkan perusahaan mendapatkan layanan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Layanan ini juga bisa kapan saja bisa ditutup jika perusahaan tidak puas.
Selain itu, karyawan dapat bekerja dimana saja selama tersedia layanan internet seperti mengupdate file, membalas email, menjadwalkan meeting secara online juga membalas pesan yang masuk.
Layanan Cloud (Cloud Service) juga memungkinkan backup data selalu tersedia dan kapan saja bisa dipulihkan/dikembalikan jika terjadi kesalahan penghapusan data misalnya.
Prosedur perlindungan keamanan data menjadi penting. Layanan Cloud memberikan kemudahan control terhadap akses data yang ada. Siapa user yang melakukan update, menghapus atau memindahkan data dapat dengan mudah diketahui.
Layanan Cloud yang Kami Berikan
Office 365 for Business merupakan jenis Layanan Cloud yang paling terkenal luas saat ini dan disebut sebagai SaaS (Software as Services) atau perangkat lunak sebagai layanan.
Layanan yang diberikan adalah: penyimpanan dan pencadangan file, email berbasis website, dan alat manajemen proyek.
Yang termasuk dalam paket Office 365 for Bussiness adalah :
Kami memiliki pengalaman panjang membantu mengimplementasikan layanan ini pada customer kami. Di tengah situasi pandemi, layanan ini banyak digunakan oleh perusahaan untuk membantu karyawannya bekerja dari mana saja selama tersedia layanan internet.
G Suite atau Google Suite adalah paket layanan dari Google, berbasis cloud yang dapat menyediakan cara baru untuk bekerja sama secara online bagi perusahaan, institusi pemerintahan maupun sekolah.
Google menciptakan fitur G-Suite sebagai layanan email bisnis yang memiliki fasilitas-fasilitas lengkap seperti email profesional dengan nama perusahaan, penyimpanan data email yang berukuran sebesar 30GB, layanan customer care selama 7×24.
Adapun fitur G Suite terdiri dari :
- Gmail, hangouts, calendar, dan Google+ untuk komunikasi.
- Google Drive untuk storage
- Docs, Sheets, Slides, Forms, dan Sites untuk kolaborasi