MAS-IT
Pencadangan dan Pemulihan data

Kalau perencanaan pencadangan dan pemulihan data perusahaan dilakukan dengan baik sebagai bentuk antisipasi masalah, maka tidak perlu ada langkah googling untuk mencari cara memulihkan dari cadangan setelah pemadaman listrik dan lainnya.

Rencana Pencadangan dan Pemulihan Data

Jika pernah secara tidak sengaja menghapus file, mengalami pemadaman listrik, mengalami crash server atau “bencana data” lainnya, maka akan tahu betapa pentingnya memiliki cadangan data yang andal dan rencana pemulihannya. Penelitian telah menemukan bahwa lebih dari 90 persen perusahaan tanpa rencana pemulihan data terpaksa tutup dalam waktu satu tahun karena mengalami peristiwa “bencana data”.

Backup Data Perusahaan.
Layanan Data Komputasi Awan.

Perencanaan adalah langkah awal untuk bersiap menghadapi “bencana data”. Namun, mencadangkan data dapat memakan waktu, dan perusahaan kecil sering kali tidak memiliki waktu untuk melakukan pencadangan besar yang mungkin memakan waktu berjam-jam dan memengaruhi kinerja aplikasi. Pencadangan di lingkungan hybrid dan multi-cloud juga bisa rumit, karena data mungkin berada di banyak lokasi. Mengintegrasikan informasi dari lingkungan virtual dan server lokal adalah tantangan lainnya. 

Salah satu strateginya adalah terhubung dengan mitra tepercaya. Misalnya, pencadangan data cloud yang membantu perusahaan melindungi data mereka dan meningkatkan ketahanan. Baik melakukannya sendiri atau menggunakan penyedia jasa, siapkan rencananya dan diuji secara teratur. Pertanyaan yang harus ditangani oleh rencana pencadangan data di antaranya:
Data apa yang harus dibackup?
Seberapa sering dicadangkan?
Bagaimana cara memulihkannya?

Apa yang Harus Dicadangkan?

Perusahaan perlu menentukan berapa banyak data yang bersedia hilang, yang disebut sebagai tujuan titik pemulihan (RPO). Dengan kata lain, jika sistem gagal pada hari Selasa tetapi pencadangan terakhir dilakukan selama akhir pekan, dapatkah melanjutkan tanpa data hari Senin? 

Untuk sebagian besar perusahaan, data penjualan dan pendapatan, laporan laba rugi, dokumen keuangan, laporan pengeluaran, dan faktur adalah salah satu informasi paling penting untuk dicadangkan. Jangan lupa informasi penggajian, seperti pajak pekerjaan, catatan gaji, dan rencana pembagian keuntungan/pensiun. Aturan umum adalah jika IRS merekomendasikan untuk menyimpan informasi tertentu selama tujuh tahun, buat cadangannya.

Selain itu, catatan personel memerlukan cadangan. Semuanya, mulai dari prestasi, informasi gaji hingga data cedera karyawan harus disertakan. Materi pemasaran harus dilindungi, serta strategi bisnis, roadmap dan penelitian produk, polis asuransi, dan dokumen properti. Sepertinya ini tidak akan banyak berubah dari hari ke hari; mencadangkannya setiap minggu mungkin sudah cukup.

Baca Juga: Microsoft Luncurkan Aliansi Digital Pemimpin Asia Pasifik

Kapan Pencadangan Dilakukan?

Idealnya, di perusahaan kecil di mana komputer sering digunakan dan dokumen serta data berubah setiap hari, pencadangan harus dilakukan setiap 24 jam. Tidak ada yang ingin menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengganti pekerjaan yang hilang, jadi gunakan perangkat lunak otomatis yang menangani tugas secara terjadwal. Mencadangkan selama jam malam hampir menjamin bahwa sumber daya jaringan tersedia dan mengurangi risiko gangguan.

Meskipun ingin menyimpan sebagian dari backup ini di tempat atau pada jaringan untuk memudahkan akses, juga harus memiliki salinan tersedia lebih aman di lokasi off-situs . Menggunakan penyimpanan data di luar lokasi memberikan jaminan bahwa risiko kehilangan data yang sangat besar bahkan hampir nol.

Umumnya, data yang dicadangkan ke layanan cloud dienkripsi, dan akun dilindungi oleh kode keamanan pribadi atau kata sandi, yang memastikan berada di lingkungan yang aman. Layanan pencadangan ini juga dapat melakukan pemeriksaan integritas untuk memastikan bahwa informasi yang disimpan dapat dipulihkan saat diperlukan, apakah itu akibat bencana alam atau oleh kecerobohan karyawan yang secara tidak sengaja menghapus semua data penjualan sebelumnya. UKM menghindari pengeluaran modal saat menggunakan SaaS, karena layanan ini diberikan berdasarkan langganan. 

PowerProtect Cloud Snapshot Manager, misalnya, adalah komponen perangkat lunak sebagai layanan dari Dell EMC PowerProtect Data Manager. Ini menggunakan teknologi snapshot (mencadangkan full ‘gambar’ server, aplikasi yang berjalan di dalamnya, dan datanya) untuk melindungi data dan server penting bisnis di cloud

Data Security
Komputasi Awan sebagai Solusi Backup Data Perusahaan.

Bagaimana Memulihkan Data?

Jika Anda memiliki cadangan di penyimpanan yang terhubung ke jaringan atau bahkan drive yang dapat dilepas, pemulihan mungkin semudah menyalin data kembali ke tempatnya. Cadangan cloud berarti file server telah disalin ke server di lokasi fisik yang berbeda. Kemungkinannya adalah, menyimpan informasi tersebut menggunakan browser web atau panel kontrol penyedia layanan, dan akan mengambilnya dengan cara yang sama. Umumnya, data dikembalikan ke lokasi aslinya, meskipun alternatif dapat ditunjukkan jika aslinya rusak atau musnah.

Saat menentukan data apa yang akan disertakan dalam cadangan, jangan lupa untuk mencadangkan pemulihan bencana dan rencana kelangsungan bisnis yang menguraikan cara menjalankan bisnis setelah bencana. Ini adalah pedoman yang merinci dan memprioritaskan semua langkah untuk memulihkan catatan dan memulihkan bisnis. Luangkan waktu ketika tidak dalam mode krisis untuk menguji rencana pencadangan.

Mencadangkan data seperti berinvestasi dalam polis asuransi untuk bisnis. Mungkin tidak pernah membutuhkannya, tetapi ketika membutuhkannya, akan merasa lega karena telah melakukan investasi pencadangan sebagai sebuah antisipasi peristiwa “bencana data”. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *