MAS-IT
Membandingkan Teams ve Google Meet vs Zoom

Membandngkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik ?

Pandemi COVID-19 yang melanda dunia sejak ditemukan pertama kali di Wuhan, China pada Desemebr 2019 telah memaksa semua orang mulai dari karyawan hingga pelajar untuk bekerja dan belajar dari. Situasi ini telah merubah begitu banyak peradaban termasuk perilaku manusia dalam bekerja. Prinsipnya, apapun keadaannya, hidup harus terus berjalan.

Dalam waktu singkat, platform aplikasi video konferensi ini menjadi produk yang merubah sekaligus menyatukan kehidupan manusia termasuk aktivitas bisnis. Bahkan di saat keadaan mulai kembali normal seperti sekarang, penyedia layanan ini pun terus berinovasi untuk memperbaiki layanan meraka.
Di pasaran saat ini ada dua suite kolaborasi utama yang paling banyak digunakan yaitu: Microsoft 365 dan Google Workspace yang juga menawarkan kemampuan konferensi video. Akan tetepi rasanya tidak adil jika kita tidak menyertakan salah satu applikasi yang paling populer dipasaran saat ini yaitu zoom.

Saat ini bisa hampir bisa dipastikan bahwa anda sudah memiliki platform konferensi video. Jika belum atau jika anda ingin mengubah platform, lanjutkan membaca artikel ini untuk melihat lebih dalam fitur dan pilihan yang akan membantu anda membuat keputusan. Apakah pertemuan anda membutuhkan waktu yang panjang atau pendek? Apakah anda kebanyakan bertemu secara internal atau dengan prospek dan klien? Apakah anda akan menyelenggarakan webinar?

Tak perlu dikatakan lagi, jika perusahaan anda sudah berlangganan Microsoft 365 atau Google Workspace, dan anda puas dengan platformnya, anda harus menggunakan Teams atau Meet untuk kebutuhan meeting anda. Jika anda tidak berlangganan salah satunya dan hanya membutuhkan aplikasi konferensi/video mandiri, Zoom memiliki versi gratis yang akan menyelesaikan sebagian besar kebutuhan anda.

Teams vs Meet vs Zoom: Integrasi dengan aplikasi/layanan anda yang lain

Sebelum masuk ke daftar lengkap fitur untuk setiap platform, penting untuk memahami berapa banyak yang Anda dapatkan dari keseluruhan apa yang anda bayar.

Microsoft Teams dan Google Meet adalah bagian dari rangkaian produktivitas yang lebih besar, sedangkan Zoom adalah produk mandiri dengan semua fitur khusus konferensi video yang mungkin anda perlukan. Meskipun Teams dan Meet dapat dibeli secara independen, keduanya paling baik digabungkan dengan suite mereka yang lebih besar, Microsoft 365 dan Google Workspace.

Contohnya, langganan Zoom Pro hanya memberi anda kemampuan konferensi video. Dengan harga kurang dari Zoom Pro, langganan M365 Business Standard dan Workspace Business mencakup rangkaian lengkap aplikasi bisnis.

Dengan Microsoft 365, Anda mendapatkan pengalaman terintegrasi penuh dengan versi desktop Word, Excel, Power Point, dan lainnya. Nilai jual terbesar Microsoft adalah betapa mudahnya aplikasi bekerja dengan satu sama lain, dan perbedaan terbesar antara Teams dan pesaingnya adalah seberapa terpusat suite-nya.

Teams melompat mulus dari pesan instan ke panggilan video, dengan kemampuan untuk beralih di antara mereka. Sementara itu, Google Meet tidak tergantung pada aplikasi chat Workspace, Google Chat. Meskipun pengguna dapat menggunakan kedua aplikasi Workspace secara bersamaan, pemisahan keduanya agak berlawanan dengan intuisi.

Dengan M365 dan Teams, semua obrolan, rekaman rapat, dan file disimpan di satu lokasi pusat yang sama, sehingga memudahkan pencarian.
Dengan Meet dan Zoom, anda harus mencari obrolan tersimpan dari rapat lama, atau dalam kasus Meet, anda harus membuka Google Chat.

Ini juga terjadi ketika mengerjakan file kolaboratif. File apa pun yang dilampirkan dalam obrolan Teams akan muncul di bawah tab file di bagian atas window Teams anda, yang berarti anda tidak perlu membuang waktu untuk mencari saat anda membutuhkannya.

Microsoft menawarkan lebih banyak aplikasi dalam rencana mereka daripada Google, meskipun banyak dari kita yang tidak aware soal itu.
Misalnya, Microsoft Sway memungkinkan anda dengan cepat mengambil dan memangkas rapat Teams yang direkam yang kemudian dapat anda tempatkan secara lokal di dalam Teams itu sendiri.

Jika seseorang datang terlambat ke rapat, atau karyawan merekam rapat yang sama dan membiarkannya berjalan berjam-jam setelah rapat selesai, anda dapat dengan cepat mengambil bagian rapat yang anda butuhkan dan menyimpannya.

Ini melewati penyimpanan yang akan dihabiskan oleh klip video berdurasi berjam-jam, serta waktu yang diperlukan untuk mengunggah, memangkas, dan mengekspor video tersebut dari platform pengeditan video.

Selain itu, ketiga platform memang memiliki integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis lainnya, jadi pastikan untuk memeriksa kompatibilitas dengan aplikasi apa pun yang sudah anda gunakan, dan platform ini.

Baca juga: Pengguna Layanan Cloud Tidak Bergantung Pada Satu Layanan

Teams vs Meet vs Zoom

Membandingkan Versi Gratis vs Berbayar

Microsoft, Google, dan Zoom semuanya telah beradaptasi dengan baik dengan permintaan untuk fitur tertentu di platform mereka, sehingga sebagian besar fitur yang sama tumpang tindih di seluruh paket untuk ketiga suite. Ini termasuk berbagi layar, perekaman video, teks langsung, dan fitur favorit semua orang: latar belakang khusus. Adapun beberapa fitur lainnya, mereka berbeda di setiap penawaran yang diberikan

Membandingkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik?
Membandingkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik?

Konferensi Audio Saat Dalam Perjalanan (on-the-go)

Meskipun hadir di seluruh aplikasi, kemampuan dial-in bervariasi di seluruh paket. Meet menawarkan panggilan masuk gratis dengan salah satu paket berbayar mereka, salah satu keunggulan terbesar yang dimiliki platform ini dibandingkan para pesaingnya.

Teams menawarkan kemampuan dial-in dengan tambahan $4 per pengguna, per bulan; sementara dial-in Zoom berbasis pulsa.

Baik Teams maupun Meet menawarkan solusi PBX berbasis internet  yang dapat menggantikan telepon internal anda, sementara penyiapan berbasis pulsa Zoom tidak praktis.

Microsoft 365 Business Voice terintegrasi secara mulus dengan Teams, memungkinkan karyawan menjalankan bisnis saat bepergian, semuanya dengan kontinuitas penuh.

Kualitas Video – Siapa yang  Terbaik?

Pada saat postingan ini dibuat, setiap platform menampilkan video dalam HD, tetapi kualitasnya bervariasi. Teams mampu merekam video 1080p pada 30 frame per detik jika anda memiliki bandwidth 1,5 Mbps.

Zoom juga memiliki video 1080p, tetapi bergantung pada jenis licensi yang anda beli. 1080p juga dapat diaktifkan dengan dukungan Zoom dalam kasus tertentu. Fungsionalitas 1080p Zoom membutuhkan bandwidth 1,8 Mbps untuk panggilan 1-on-1 dan 2,5 Mbps pada panggilan grup.

Meet akan menggunakan video 360p secara default, tetapi dapat mengirim dan menerima video hingga 720p. Kualitas audio di seluruh platform bergantung pada kualitas mikrofon dan speaker, serta kualitas koneksi internet anda.

Room dan Workspace – Menghancurkan Segalanya

Ruang kerja kelompok pada dasarnya adalah rapat yang berjalan secara bersamaan ke konferensi video asli. Ini terutama diperlukan untuk pendidikan virtual, sehingga guru dapat membagi siswa menjadi kelompok-kelompok terpisah untuk belajar.

Ada utilitas yang jelas untuk ruang kerja di ruang profesional juga. Jika tim yang lebih besar mengadakan rapat tentang suatu proyek, memecah tugas menjadi kelompok-kelompok yang lebih kecil, workspace bisa menjadi solusi yang bagus.

Baik Teams maupun Zoom memiliki ruang kerja kelompok (workspace)  yang berasal dari platform dasar mereka, di semua paket. Ruangan-ruangan ini pada dasarnya adalah pertemuan yang berjalan bersamaan dengan konferensi video asli.

Meet memungkinkan ruang kerja kelompok melalui paket standar dan plus, tetapi tidak dalam paket gratis. Namun, seperti kebanyakan fungsi Google pada paket yang lebih murah, anda dapat menambahkan ekstensi Google Chrome, tetapi ini bisa lebih memusingkan pada akhirnya.

Baru-baru ini, Microsoft juga meluncurkan Mode Bersama, yang menggunakan AI (Artificial Intelligence/kecerdasan buatan) untuk menempatkan peserta video di berbagai pengaturan digital,  bersama-sama. Meskipun utilitasnya ringan, Mode Bersama bisa menjadi pendorong semangat yang solid.

Teams vs Meet vs Zoom: Privasi dan Keamanan

Untuk kreditnya, Zoom menanggapi dengan cepat “Boom Zoom” pada hari-hari awal pandemi, menambahkan enkripsi ujung ke ujung dan meningkatkan kebijakan privasi mereka. Sayangnya, lebih dari 500.000 akun Zoom dicuri dan diposting untuk dijual online.

Meskipun Meet tidak memiliki insiden pelanggaran privasi yang terkenal, Google memiliki banyak masalah privasi dan rekam jejak pengumpulan data  untuk digunakan dalam periklanan.

Microsoft memiliki rekam jejak keamanan terbaik dan mereka juga memiliki kebijakan privasi paling  transparan.

Ketiga platform mendukung autentikasi dua langkah. Mengingat  99% serangan keamanan siber melibatkan elemen kata sandi, autentikasi dua langkah adalah suatu keharusan jika anda menginginkan pertahanan yang baik terhadap kejahatan dunia maya.

Sebagai bagian dari rangkaian produk M365 yang lebih luas, semua obrolan, catatan, dan file masing-masing dienkripsi dan disimpan dalam OneNote dan SharePoint.

Selain itu, Microsoft Advanced Threat Protection (ATP) tersedia pada paket Business Premium dan E5, memblokir konten yang berpotensi berbahaya agar tidak diakses oleh orang-orang di perusahaan anda.

Microsoft juga menggunakan  Data Loss  Protection (DLP) untuk menangkap data sensitif yang dibagikan (seperti nomor jaminan sosial), dan secara otomatis memblokirnya agar tidak dikirim.

Bersama dengan eDiscovery dan pembekuan hukum dalam saluran, obrolan, dan file, Teams memastikan anda tetap mematuhi semua peraturan penyimpanan data.

Membandingkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik?
Membandingkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik?

Google memang menawarkan eDiscovery dalam paket Bisnis dan Perusahaan dan DLP hanya dalam paket Perusahaan, tetapi ini hanya terbatas pada Drive dan Gmail. Dalam pengamatan kami, Meet tidak memiliki kemampuan DLP yang terdaftar secara khusus.

Zoom tidak menawarkan fitur-fitur ini pada platform utamanya. Secara keseluruhan, Zoom telah merespons tantangan privasi dengan baik, tetapi perubahannya sebagian besar bersifat polesan.

Enkripsi ujung-ke-ujung (E2EE) bagus untuk dimiliki, tetapi penambahannya lebih merupakan respons terhadap masalah daripada solusi lengkap. E2EE tidak mungkin melindungi sebagian besar pengguna dari enkripsi saat transit dan saat istirahat, seperti dengan Teams dan Meet.

E2EE paling berguna dalam percakapan 1 lawan 1 di mana informasi sensitif dapat dibagikan, dan akan segera tersedia di Teams menurut Microsoft .

Perusahaan konferensi video tidak perlu khawatir karena mereka adalah aplikasi tujuan tunggal, hanya berurusan dengan konferensi video, dan bukan penyimpanan file, obrolan, dan informasi lain seperti Microsoft atau Google. Berdasarkan reputasi saja, Microsoft berdiri jauh di atas yang lain dalam hal keamanan.

Karena semua data Anda disimpan dalam satu ruang, Teams dan fitur keamanannya mengambil hub produktivitas anda dan mengubahnya menjadi benteng data perusahaan anda sendiri. Perlindungan dan privasi tingkat kedua ini menjadikannya yang paling aman.

Teams vs Meet vs Zoom: Mana yang kami rekomendasikan?

Meskipun sebagian besar platform konferensi video memiliki fitur yang mirip, untuk kebutuhan bisnis, anda harus menentukan apakah anda memilih Microsoft Teams, Google Meet, atau Zoom.

Untuk fitur tingkat dasar dengan harga terjangkau, sulit untuk mengalahkan Zoom yang hanya fokus pada konferensi video. Untuk hasil maksimal, Teams menyatukan seluruh kebutuhan perusahaan anda dalam satu ruang kerja, dengan fitur dan keamanan terbaik yang tersedia. Jika Anda mencari hub kolaborasi all-in-one yang menyimpan semua komunikasi Anda dalam satu ruang, kami sangat merekomendasikan Microsoft Teams.

2 comments on “Membandingkan Microsoft Teams vs Google Meet vs Zoom: Siapa yang terbaik?

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *